当凭证是以下这几种状态时，不能直接修改，如需修改必须先撤消该状态。已审核：要先反审核，才能修改；
已结账：在结账中先反结账到上期，才能修改凭证；如果修改的是损益科目的凭证，还需重新生成结转损益凭证，然后再结账到下期；
系统生成：由结账生成的调汇凭证、结转损益凭证不能修改，该凭证的凭证字、日期、摘要在结账界面可设置。